ほしのまち行政書士事務所（以下当事務所と表示）は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

1. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

（1）関連業務に関する個人情報

当事務所が受任した関連業務の遂行及びこれに関する各種ご連絡
当事務所からの関連情報、講演、セミナー、研究会等のお知らせ
その他の関連情報、年賀状その他の挨拶状のご送付及びご送信
お問い合わせへの対応

（2）ウェブサイト利用者の情報について

当事務所は、当ウェブサイトにアクセスした方のIPアドレス、ドメイン情報、閲覧履歴等を、利用者のブラウザ等から自動的に取得します。
前項の情報は、当ウェブサイトの利用状況や利用環境等の調査、又はセキュリティ維持等の目的のために利用します。

3. 安全管理措置に関する事項

当事務所は、個人情報を、事務所内の運営体制を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
また、当事務所は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を廃棄します。

当事務所が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。

（基本方針の策定）

個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置
法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

（人的安全管理措置）

個人データの取扱者には秘密保持義務

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる 事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

当事務所では、関連業務に関する個人情報、及び採用活動に際して取得する個人情報は全て日本国内に保存しております。

4. 委託の取り扱い

当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当事務所は、本個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6. 保有個人データの開示等

当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。
なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

法令に違反することとなる場合

また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

7. お問い合わせ先

開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所にて受け付けます。

住所：大阪府交野市星田5丁目8-9　プレアール星田507号
電話：０７２－８９６－７８０８
電話対応時間：平日午前10時から午後5時

2024年8月1日　制定